等张欣把门一关,还没等她走到办公桌,宋歌就苦着一张脸,问道:“欣姐,这个材料要到哪里拿呀?我都不认识销售部有什么人。”
张欣拍了拍她的背,鼓励道:“刚刚在里面看你还挺有信心的,这么一出来就垮了。不着急,我等等午饭后,带你去销售部认一下人,对你以后的业务展开也有好处。”
“谢谢欣姐!”
午饭后,张欣果然带着宋歌,就往九楼的销售部走去。
宋歌看着销售部的办公室里,稀稀拉拉地坐着几个人。
她偷偷用眼睛转了一圈也没有看到章芸的身影。
张欣带着她来到销售部总监的房门口的对角,销售总监的秘书桌前。
对一个二十来岁的身穿黑白格子连衣裙的女士说:“王末,给你介绍一下。这是徐总新来的助理,叫宋歌。”
王末放下手里的订书机,站起来对宋歌笑了笑,“你好,我是王末,是销售总监陆路的秘书。”
“你好,我是宋歌。以后还需要你多帮忙。”
“哎呀,别客气!有什么要帮忙的地方你就说话好了。”王末显得极为热情。
“正有个事情需要你帮忙呢!”张欣接过话头,“徐总要所有医药代表负责的医院,医生和代理商,你这边有这个材料吗?”
“陆总那里应该有这个资料。”王末说,“但他人出去了。要不你们先回去,等陆总回来了,我跟他说一下。”
宋歌听到前半句话的时候,心里松了一口气,想着刚上班果然是不会给我布置太难的任务,她就直接回答:“好的,好的,谢谢你了。”
张欣见状也没说什么,就带着宋歌回了办公室。
宋歌一回到办公室便朝张欣道谢,“谢谢欣姐,没有你,我还不知道要上哪里去找这个名单呢!”
“没事,别客气,举手之劳而已。”
宋歌听了便坐下,打开电脑,继续看上午还没有看完的培训课。
一个视频放完,宋歌缩小视频界面,看了看屏幕右下的时间,顿觉事情不妙。
她急忙跑到张欣桌旁,张欣察觉到宋歌的脚步,从文件堆里,抬头问宋歌:“怎么了?”
宋歌忙声说:“欣姐,怎么办?已经三点半了,王末那边还没有回复。会不会是陆总还没有回来?”
张欣镇定地说:“没事,你先别着急。你先在叮叮里私信一下王末,问一下陆总回来了没有?如果还没有回来,你就跟她说,你这个材料急着要交,问她能不能给你一下宋总的联系方式。”
宋歌听了张欣的话,说了声谢谢,便回到桌头在叮叮上给王末发私信。
“你好,我是宋歌。谢谢你愿意帮忙找宋总要一下公司医药代表负责的医院、医生、代理商的名单。请问陆总回来了吗?因为这个名单徐总要得有些急。谢谢!”
宋歌在心里默念了信息,确认没有问题之后,点击了发送键。
隔了大概十几分钟,王末才回复她的信息,说道:“不好意思,刚刚在忙其他事情,没有看信息。陆总还没有回办公室,我们明早有个会,他肯定会回来,要不我明早跟他说一下?”
宋歌这次学精明了,“要不,你方便给我一下宋总的联系方式吗?因为这件事真的有点急,我给他打个电话?”
“好的。不过陆总今天下午应该在A医院跟她们肿瘤科的主任医生有个会,估计现在不方便接电话,你要不先发条短信给他,他看到短信应该会给你回电话。他的电话时候13599935882。”
“好的,谢谢你的提醒!”
宋歌在结束聊天之后,立马给陆路发了条短信。
“陆总,您好!我是宋歌,是徐静徐总的助理。徐总这边需要一个我们公司医药代表负责的医院、医生以及经销商的名单,请问您方便给我们一份吗?如果您看到我的信息,麻烦给我回一个电话。谢谢!”
宋歌发完信息之后,心里的焦急愈演愈烈。
她不能就这么干等着,得要做两手准备。
她拿起手机,给章芸发了条微信:“徐总刚给了我一个急活。他要所有医药代表负责的医院医生和代理商的名单,你那边有吗?”
章芸几乎秒回:“啊?我也不知道其他人负责什么医生。你问问我们总监吧!”
“中午的时候,我去找了他的秘书。她说他不在办公室,去医院了。我给他发短信,他也没回。”
“这,他要是去医院,下午基本是不会回公司了。你这个材料什么时候交?”
宋歌看到章芸发来的短信,心都凉了一半,“徐总让我明天给他看个初稿。天呐,我不会第一个任务就完不成吧?我觉得我不用熬六个月,直接第一天就要说再见了。”
章芸赶紧安慰她:“你别着急。要不这样,你联系不上陆总,就直接联系他底下的医药代表?”
宋歌之前心里也想过这个办法,但又担心越过一个部门的领导直接找他下面的下属要比较核心的资料回不太好。
宋歌想了想,只能死马当活马医,再给陆路打个电话告知他一下。
她用办公室座机再给陆路打电话,电话在响了几声之后,就被按掉。
于是,宋歌用自己的手机给陆路编辑了条短信。
“陆总,你好!我是徐静徐总的助理宋歌。徐总急着要一份我们公司销售部医药代表负责的医生和经销商的名单。如果您现在不方便通话的话,我能分别联系您的下属,找他们要吗?”
宋歌还是没有收到回复。
于是从四点半开始,宋歌参照着组织架构图,开始给一个个医药代表在叮叮和手机上发了私信。
五点钟,有零星的几个人,包括章芸给宋歌发来了她们负责的医生和经销商。
但是由于她们发来的信息通常是零碎的,例如A院王xx,宋歌还是得通过百度找到该医生负责的具体科室和职称。
宋歌在excel里面新开了一张表格,里面记录着销售代表,负责医生姓名,科室,职称,医院等信息。
五点十分左右,徐静拿着一个水杯从房间里面走出来,看着门口的张欣和宋歌,说了声:“我这边没什么事情了,你们按时下班吧。”
然后他就一个人走去了茶水间。
张欣站了起来,把桌上的一些小东西放进包里。
“我刚刚忙昏了头。忘记问你联系上陆总了吗?”
宋歌从电脑里探出头,回答说:“还没呢!电话也不接,短信也不回。我现在试着联系一下他手下的人,直接向他们要资料。”
“这倒也是个办法。你也不要加班加得太晚了,差不多就行了。说不定他明天早上看到了就把东西发给你了。”
张欣收拾好了自己的桌面,提起了背包,“我先走咯!家里孩子还等着吃饭。”
张欣朝宋歌挥了挥手,离开了办公室。
大约过了十多分钟,徐静左手举着手机,右手拿着水杯,从走廊的那头走过来。
他瞥了一眼仍坐在座位上敲打键盘的宋歌之后,走进了办公室。
宋歌完全没有留意徐静从自己的办公桌前又一次路过,继续一个个联系医药代表。
她同样在excel列了一个表格上面记录着她联系过的人。
她先是通过叮叮和短信联系了每一个人,然后开始一个个打电话。
接电话的人倒是挺多的,但是真正提供信息的没几个。
有些推辞说:“不好意思,我这边无法确认你的身份,不能给你这些机密信息。”
宋歌回答说:“你可以看一看叮叮,或者你看一下来电显示。你实在担心的话,可以先挂断,再给我打回来。”
那人说了句,好的,就把电话挂了。
宋歌再也没有收到他的回复。
还有的人,还没等宋歌说完第一句话,就直接把电话挂了。
直到肚子传来一抽一抽的感觉,宋歌才看了眼手机的时钟,发现已经八点多了。
她又给章芸发了个短信,问她:“你们一般应酬到几点钟?”
章芸秒回:“不一定。你还没下班吗?”
“我用办公室电话给别人打电话,怕他们等等应酬结束打回来,没人接。”
“吃饭了吗?我现在要点外卖,要不等你回来一起吃?”
“还没呢!你别等我了。我这不知道要什么时候才能搞完。”
宋歌抬头看了看徐静的办公室,日光灯从百叶窗的缝隙里透了出来。
外面的天已经完全黑了,街边停着的车离开了大半。
路灯一盏接一盏的亮起,像是在迎接每一个归家的人。
她拿起手机,熟练的点开外卖软件。本想点麻辣烫,后来想到在办公室里气味太大不太好,所以就点了临近便利店的外送。
她在两款三明治之间难以抉择,索性就把两个都买了。
等外卖期间,终于有一个医药代表回了电话给她。
在确认了她的工号之后,跟她说了自己负责的医生。
电话里的他有点口音,宋歌一一确认每一个名字之后,对着电话连声道谢。
一个电话结束,宋歌才发现外卖员已经给她打了两三个电话了。
她飞快地跑下楼,对外卖员说了声不好意思,才接过外卖,回到办公室。
第十章卷入风波的小咸鱼
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